Trecerea la REGES-ONLINE devine obligatorie de la 1 ianuarie 2026

Angajatorii din România intră în linie dreaptă pentru conformarea la noul Registru de evidență a salariaților – REGES-ONLINE. Potrivit prevederilor legale, 31 decembrie 2025 reprezintă termenul final până la care toate entitățile angajatoare trebuie să se înregistreze în noul sistem. Începând cu 1 ianuarie 2026, aplicația REVISAL, folosită în ultimii ani pentru gestionarea și transmiterea contractelor individuale de muncă, nu va mai fi disponibilă, fiind înlocuită integral de platforma digitală REGES-ONLINE, accesibilă la adresa https://reges.inspectiamuncii.ro.

Un sistem modern, cu obligații clare pentru angajatori

Noul sistem a fost dezvoltat pentru a moderniza și securiza evidența relațiilor de muncă la nivel național. Implementarea sa impune însă obligații imediate pentru angajatori, care trebuie să își creeze un cont în REGES-ONLINE și să se autentifice conform procedurilor stabilite de Inspecția Muncii. Pentru a facilita procesul de adaptare, Inspecția Muncii pune la dispoziția angajatorilor mai multe resurse utile. Ghidul de Utilizare (Aplicație Angajator) poate fi consultat în secțiunea „Ajutor” de pe portalul REGES-ONLINE. Tutorialele video sunt disponibile pe platforma YouTube, iar secțiunea dedicată întrebărilor frecvente poate fi accesată la adresa: https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/întrebări-frecvente/.
Aceste materiale oferă detalii despre procedura de autentificare, configurarea contului, gestionarea utilizatorilor și utilizarea principalelor funcționalități ale registrului electronic.

Amenzi semnificative pentru neconformare

Legislația prevede sancțiuni ferme pentru angajatorii care nu respectă termenele impuse. Neînregistrarea în REGES-ONLINE până la 31 decembrie 2025 constituie contravenție și se sancționează cu amendă între 15.000 și 20.000 de lei. De asemenea, necompletarea și netransmiterea în Registru a tuturor elementelor contractelor individuale de muncă active, conform art. 10 din Hotărârea Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților, se sancționează cu amendă cuprinsă între 5.000 și 10.000 de lei.

Având în vedere termenele strânse și penalitățile ridicate, angajatorii sunt îndemnați să inițieze cât mai curând procedurile de migrare către noul sistem, pentru a evita blocajele administrative sau eventualele sancțiuni.

Trecerea la REGES-ONLINE reprezintă una dintre cele mai importante modernizări ale infrastructurii digitale din domeniul relațiilor de muncă, iar conformarea rapidă a angajatorilor este esențială pentru funcționarea eficientă a acestui nou cadru electronic.

Marius BĂDRĂGAN